2011届毕业生：

为做好我校2011届毕业生档案转移和户籍迁移工作, 现将有关事项通知如下：

一、毕业生的户籍迁移

户籍在校的毕业生，6月20日前签署了《就业协议书》或劳动合同，且用人单位接收或单位委托人才交流服务中心管理档案、户籍的，户籍迁往用人单位；6月20日前未就业，但在人才交流服务中心办理了档案、户籍托管手续的，户籍由学校统一迁往人才交流服务中心，未办理托管手续的，户籍自行迁回生源地。

户籍地址有异动的，请到系部填写“户籍地址异动申请表”，并于6月16日前交学校保卫处。

毕业生离校时，在系部领取《户籍迁移证》、《就业报到证》，在《户籍迁移证》规定的有效期内，办理户籍迁移手续。毕业生须妥善保管《就业报到证》。

毕业生户籍迁出学校后原则上不能办理“户籍改迁”手续。

二、毕业生的档案转移

6月20日前签署了《就业协议书》或劳动合同，且用人单位接收或委托人才交流服务中心管理档案、户籍的毕业生，离校时在系部领取档案，自行转交用人单位；6月20日前未就业，但在人才交流服务中心办理了档案、户籍托管手续的，档案由学校统一转往人才交流服务中心；未办理托管手续的，档案由学校统一转回生源地市、州教育局毕业生就业主管部门管理。（详见附件）

三、毕业生档案、户籍转回生源地管理的说明

根据上级有关文件精神，为确保未就业毕业生能充分享受当地政府的就业优惠政策，以便回生源地劳动保障部门办理失业登记，接受免费就业服务、职业培训、就业见习和临时救助等相关服务，其档案、户籍原则上转回生源地市、州教育局毕业生就业主管部门，特殊情况毕业生可在离校前向学校申请暂时保留。

    档案、户籍转回生源地后，毕业生除了可以享受各项优惠政策外，办理就业派遣手续也十分方便。毕业生在当地就业后，可直接到所属市、州教育局毕业生就业主管部门办理派遣及档案转移手续。

根据有关政策，毕业生档案转回生源地市、州教育局毕业生就业主管部门后，2年内免费托管档案，但一般不提供人事代理服务（转正定级、工龄认定、职称申报等）。如毕业生需要人事代理服务，可将档案托管在人才交流服务中心。

四、毕业生办理档案、户籍托管手续的有关说明

毕业生根据自己的需要，可将档案、户籍托管在人才交流服务中心。为方便毕业生办理托管手续，长沙市人事局人才服务中心将于5月19日-6月23日每周四及毕业生离校日（9:30-16:30）在国策楼一楼原学生资助管理中心集中办理手续。

户籍在校，且家庭属农业户籍的毕业生，在办理档案、户籍托管前，需与家长商量，避免以后出现麻烦。

五、毕业生办理“就业改派”的有关说明

6月20日后签署了《就业协议书》或劳动合同且需要办理《就业报到证》的毕业生，可于7月15日前将签署好的《就业协议书》或劳动合同一式二份、原《就业报到证》交学校就业指导服务中心，由学校统一办理“就业改派”手续；7月15日后需要办理“就业改派”手续的，先到学校就业指导服务中心开出介绍信，再自行去湖南省大中专毕业生信息与就业指导服务中心办理。

毕业生离校后两年内，落实了新的工作单位，需要办理“就业改派”手续的，可持毕业证、原单位解聘证明、与新单位签署的《就业协议书》或劳动合同一式二份、原《就业报到证》回学校就业指导服务中心开出介绍信，再自行去湖南省大中专毕业生信息与就业指导服务中心办理。

附件：2011届毕业生档案、户籍转移情况一览表

长沙学院毕业生就业指导服务中心

2011年5月16日